Procedura aperta per l'affidamento del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero nell'ambito del progetto "Servizi integrati turistici dei Monti Dauni"

Quando partecipare

dal 28/10/2019 al 04/12/2019

Opportunità scaduta

Con la procedura aperta per l'affidamento del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero, nell'ambito del progetto "Servizi integrati turistici dei Monti Dauni", la Regione Puglia intende favorire il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche dell'area dei Monti Dauni, attraverso la valorizzazione integrata di risorse e competenze territoriali.

I risultati attesi dal bando di gara sono:

il miglioramento dell’awareness e della reputazione del brand turistico Puglia;
una maggiore capacità di adattamento dell’offerta alle evoluzioni della domanda moderna (tourism experiences);
la sensibilizzazione degli operatori della filiera sulla reale domanda dei turisti verso il prodotto;
l’ampliamento e la differenziazione del portafoglio di prodotti turistici della destinazione;
il coordinamento efficiente, dinamico e veloce dell'azione degli attori pubblici e privati delle aree turisticamente rilevanti.

Chi può partecipare

Operatori Economici di cui all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016, ovvero

a) imprenditori individuali, anche artigiani, e società, anche cooperative;
b) consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422, e del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 14 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443;
c) consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro. I consorzi stabili sono formati da non meno di tre consorziati che, con decisione assunta dai rispettivi organi deliberativi, abbiano stabilito di operare in modo congiunto nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture per un periodo di tempo non inferiore a cinque anni, istituendo a tal fine una comune struttura di impresa.
d) raggruppamenti temporanei di concorrenti, costituiti dai soggetti di cui alle lettere a), b) e c), i quali, prima della presentazione dell'offerta, abbiano conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato mandatario, il quale esprime l'offerta in nome e per conto proprio e dei mandanti;
e) consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 del codice civile, costituiti tra i soggetti di cui alle lettere a), b) e c) del presente comma, anche in forma di società ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile;
f) aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete ai sensi dell'articolo 3, comma 4-ter, del decreto legge 10 febbraio 2009, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla legge 9 aprile 2009, n. 33;
g) soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240;

Cosa finanzia

Servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero

Come partecipare

La domanda di partecipazione può essere presentata solo online sul portale Traspare, secondo le modalità indicate e i tempi indicati nella seguente documentazione.

FASE 1 – Creazione degli archivi informatici e firma digitale e marcatura temporale
La documentazione richiesta dal bando/disciplinare di gara dovrà essere firmata digitalmente ed
inserita in appositi archivi informatici (formato file .zip/.rar). Su tali archivi informatici i concorrenti
dovranno apporre, altresì, la firma digitale e la marcatura temporale entro il termine di scadenza
della gara previsto nel bando/disciplinare di gara.
N.B. E’ necessario creare la marca temporale utilizzando il formato .TSD e non il formato .TSR

FASE 2 - Caricamento ed Invio Telematico della documentazione amministrativa e tecnica
Nella finestra temporale di upload prevista nel bando/disciplinare di gara, le imprese partecipanti
dovranno accedere alla Piattaforma mediante le proprie credenziali e partecipare alla procedura di gara dal modulo GARE - GARE APERTE.
Selezionata la procedura di gara, l’impresa tramite la funzione PARTECIPA, potrà completare il
procedimento di partecipazione:

Inserimento Documentazione Amministrativa: l’impresa partecipante dovrà inserire l’archivio informatico firmato digitalmente e marcato temporalmente contenente la documentazione amministrativa firmata digitalmente nell’apposita “BUSTA AMMINITRATIVA”.
Inserimento Documentazione Tecnica: l’impresa partecipante dovrà inserire l’archivio informatico firmato digitalmente e marcato temporalmente contenente la documentazione tecnica firmata digitalmente nell’apposita “BUSTA TECNICA”.
Inserimento Serial Number Marca Temporale Busta Economica: l’impresa partecipante dovrà inserire nell’apposita area il serial number della marca temporale apposta sull’archivio contenente l’offerta economica. L’archivio relativo all’Offerta Economica verrà inviato successivamente, nella finestra temporale che verrà comunicata tramite il Sistema al termine della valutazione della documentazione tecnica. Tale operazione consente di individuare univocamente l’offerta economica, firmata e marcata entro il termine di scadenza della gara previsto nel bando/disciplinare di gara, che dovrà essere caricata successivamente sul portale.
Invio Offerta: completati gli step descritti nei precedenti punti, l’impresa partecipante, entro il termine previsto dal bando/disciplinare di gara, tramite l’apposita funzione “INVIO OFFERTA” potrà procedere all’invio di tutta la documentazione precedentemente inserita. Al termine dell’Invio, il sistema produrrà in automatico un documento denominato “BUSTA DI GARA TELEMATICA” contenente il riepilogo di tutta la documentazione inserita.

FASE 3 – Offerta economica telematica
Al termine del periodo di verifica della conformità della documentazione amministrativa e della
valutazione della documentazione tecnica da parte della Commissione di gara, nella finestra
temporale che verrà comunicata alle imprese partecipanti alla procedura di gara tramite il Sistema
(termine inizio e fine upload offerta economica), le imprese concorrenti dovranno caricare a sistema l’archivio informatico contenente la documentazione relativa all’offerta economica.
Il numero identificativo (serial number) della marca temporale inserito nella precedente Fase 2 -
punto 3 dovrà necessariamente corrispondere a quello dell’archivio informatico “BUSTA ECONOMICA” caricato in questa Fase.
L’impresa partecipante, tramite l’apposita funzione “INVIO OFFERTA ECONOMICA” potrà
procedere all’invio della stessa. Al termine dell’Invio, il sistema produrrà in automatico un
documento denominato “BUSTA DI GARA TELEMATICA” contenente il riepilogo di tutta la
documentazione inserita.
La finestra temporale (inizio e fine upload) per il caricamento dell’offerta economica verrà
comunicata alle imprese partecipanti alla procedura di gara tramite il Sistema al termine della
valutazione della documentazione tecnica.

Timing gara	Data	Ora
Termine ultimo per la richiesta chiarimenti	26/11/2019	12:00
Scadenza della gara: termine ultimo perentorio di firma digitale documentazione di gara e marcatura temporale degli archivi (buste di gara)	02/12/2019	09:00
Finestra temporale: caricamento telematico della documentazione amministrativa e tecnica (inizio e fine upload) e comunicazione del time stamp della busta economica	02/12/2019 (inizio) 04/12/2019 (fine)	9:01 9:00

La finestra temporale (inizio e fine upload) per il caricamento dell’offerta economica verrà
comunicata alle imprese partecipanti alla procedura di gara tramite il Sistema al termine della
valutazione della documentazione tecnica.

Visionare la seguente documentazione per conoscere i dettagli sulle modalità di partecipazione.